为校友返校提供更多便利,提升校友的返校体验,增强校友与母校之间的互动, 聊城大学校友联谊办公室制订了《聊城大学校友返校指南》,谨供广大校友参考。
一、提前与母校取得联系
请返校活动召集人以班级或年级为单位,提前5天与毕业学院或校友联谊办公室取得联系,通过校友综合服务系统“聊大人”小程序“返校预约-值年返校”或电话告知返校时间与人员情况。
各学院校友联系人或校友联谊办公室工作人员与返校召集人沟通,协商返校活动方案,并与学校相关部门做好校友返校的准备工作,为校友返校提供必要的协助。
二、校友返校活动方案(供返校校友参考)
1.追忆芳华
到当年学习、生活过的场所故地重游;
参观学院教学楼、实验室等场所了解学科最新发展 ;
参观校史馆回顾母校的光辉发展历程;
2.师生联谊
学院(系)主要领导介绍学院(系)的近年发展情况;
邀请当年的授课老师与班级同学座谈;
3.回馈母校
与学校相关单位探讨产、学、研合作等事项;
以集体或个人名义进行捐资捐物、设立奖助学金等资助活动;
三、校友联谊办公室与学院提供的服务
1.通过聊城大学校友网站、公众号、小程序等媒介发布聚会信息,为值年校友提供人员联系和活动的便利;
2.协助联系学校保卫处,协调进出校园事宜;
3.帮助联系学校附近食宿酒店、聚会场所;
4.协助参观聊城大学校史馆;
5.为每位返校校友提供聊城大学纪念徽章(校徽);
6.收集校友有关聊大情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章,在聊城大学校友网站、公众号、小程序等媒体上登载,校友可将文字材料和图片发送至:xiaoyou@lcu.edu.cn;
7.在聊城大学校友网站、校友微信平台等媒体宣传报道返校情况;
8.接受校友捐赠。如捐赠景观石、认养学校树木;设立以年级或班级名称命名的奖助学金;为危困校友、师生捐献爱心的公益慈善项目。
四、活动报道
请各返校活动召集人在校友返校活动结束后,将校友通讯录与返校活动照片、影像等资料提供给校友联谊办公室和学院,以便学校做好宣传报道工作。
五、联系方式
1. 聊城大学校友联谊办公室
联系电话:0635-8239039, 0635-8239561,19506351974(微信同号)
电子信箱:xiaoyou@lcu.edu.cn
网址: https://xiaoyou.lcu.edu.cn/
“聊大人”校友综合服务平台小程序二维码
聊城大学校友之家微信公众号二维码
2.各学院校友联系人
校友综合服务系统“聊大人”微信小程序试运行阶段使用说明
近期,根据校友工作发展需要学校大力开发了“聊大一家人”校友综合服务系统(微信小程序搜索“聊大人”)。目前小程序正在试运行阶段,“校友认证、申领电子校友卡、返校预约”功能均可使用,其它功能正在完善中。校友返校前后可依托本小程序顺利组织返校活动。
返校前:
1.点击“校友注册”完成校友认证(信息填写全,校友卡审核快);校友卡申领(需上传个人规范的近期1寸证件照)。
2.点击“返校预约”。个人返校的,选择“个人返校”,至少提前一天预约;值年(10的整数倍)返校聚会的,由组织者选择“值年返校”进行预约告知;校友提交预约后即时自动通过。
返校入校时:
在学校门口出示电子校友卡以便确定身份,必要时出示返校预约信息。
返校聚会前后:
1.班级负责人在“服务大厅-班级空间”创建班级,本班级同学可申请加入,由创建者作为班级管理员审核通过加入班级同学。
通过班级空间,可以组织活动、上传发表活动照片视频、互动交流等,关注同学信息、动态等。
2.校友可点击首页最下端的“组织”栏目加入校友分会组织。目前校友总会组织在省内16地市、10个省份、3个行业和1个学院分别建立了校友分会组织,在未来拟成立校友分会组织的省份、地市、行业和学院名称后加注了“筹”字,每位校友可通过搜索功能选择加入3个分会组织。总会组织规划将在省内下至县区、省外校友集中的地级市、各学院、重点行业等成立校友分会组织,热心校友工作的校友可积极申请创建校友分会组织并成为该组织机构的活动管理组织者和联系人等。
3.校友可点击首页最下端的“通讯录-找校友”栏目,搜索添加好友互动。
校友综合服务系统的其它功能及使用场景正在完善开发中,敬请关注!凡在使用过程中遇到问题均可拨打或添加微信反馈,服务电话:19506351974(微信同号)